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Vosoutils.Vosrègles.

Des agents IA qui vous libèrent du temps.

Prospects, devis, suivi client : des agents et automatisations sur-mesure pour les PME, dans vos outils.

Un premier échange de 30 min, sans engagement.

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Vous avez déjà vos outils. Ce qui manque, c’est le lien.

Une demande arrive par mail. Il faut retrouver le dossier, compléter un tableau, préparer la réponse. Les allers-retours s’accumulent.

Kalhyps met en place des agents qui automatisent le passage d’un outil à l’autre. Ils retiennent vos règles, préparent l’action, et vous gardez la décision.

Expertises

Les expertises pour que l’IA travaille chez vous

Selon votre besoin, une même mission associe conception, automatisation, formation et conseil.

Agents IA

Des agents qui prennent en charge les tâches répétitives, directement dans vos outils. Ils préparent, vous décidez.

  1. Branché sur vos outils : messagerie, CRM, gestion, documents.

  2. Des règles écrites avec vous : ce qu’il lit, ce qu’il prépare.

  3. Ce qui engage passe par votre validation.

Automatisation

Vos outils se parlent enfin. Ce qui passait de l’un à l’autre à la main s’enchaîne tout seul, sans ressaisie.

Formation

Vos équipes apprennent à travailler avec l’IA, sur leurs propres cas. Elles repartent autonomes.

Conseil

D’abord repérer où l’IA a de la valeur, et où elle n’en a pas. Vous repartez avec une liste claire, la suite reste votre choix.

  1. On regarde le travail réel : les tâches, les outils, les allers-retours.

  2. Chaque tâche est rangée : à lancer, ou à laisser.

  3. On dit quand un outil du marché suffit.

Cas d’usage

Moins de tâches qui s’accumulent. Du travail qui avance.

Trouver des prospects, préparer un devis, traiter une facture : des exemples concrets pour voir ce qui pourrait changer chez vous. Chaque projet se construit avec vos outils et vos règles.

Tous les cas d’usage

Des entreprises à contacter, avec de bonnes raisons de le faire.

Chercher des entreprises prend du temps. Il faut vérifier leur activité, repérer un signal utile et éviter les contacts déjà connus. Une liste de noms seule ne suffit pas.

Ce que fait l’agent

  1. Reprend vos critères de cible et vos exclusions
  2. Recherche dans les sources convenues
  3. Vérifie les informations et garde les liens utiles
  4. Explique pourquoi chaque entreprise mérite votre attention

Ce que vous recevez

  • Sélection sourcée
  • Faits et hypothèses séparés
  • Angle de contact à relire

Ce qui reste à vous

Le choix des entreprises et la décision de les contacter.

Méthode

Comment on travaille ?

  1. Repérer où l’IA a de la valeur

    On ne met pas d’IA partout, seulement là où il y a des frictions, des tâches répétitives ou des goulets d’étranglement.

  2. Concevoir avec vos règles

    On construit sur vos outils et vos règles. Ce qui demande un jugement passe par une validation humaine.

  3. Tester sur vos dossiers, puis élargir

    On commence par un flux précis, testé sur vos dossiers réels. On élargit à d’autres tâches une fois qu’il tient.

  4. Le système vous appartient

    Vous récupérez les accès et les règles. Vous en avez la maîtrise. Vos retours permettent d’affiner les règles et, selon le système, d’enrichir sa mémoire.

Intégrations

Branché sur ce que vous utilisez déjà

Pas de nouvel outil à apprendre : les agents IA se connectent à votre existant et travaillent dedans. Messagerie, CRM, gestion, agenda, tableurs, outils maison : le système s’adapte à vous, pas l’inverse.

  • WhatsApp
  • Gmail
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • Microsoft Dynamics 365
  • Google Drive
  • SharePoint
  • Notion
  • OneDrive
  • SAP
  • Odoo
  • Sage X3
  • Qonto
  • Google Calendar
  • Asana
  • Monday.com
  • Jira
  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • PostgreSQL
  • Airtable
  • Messagerie et emails

    L’agent lit et prépare les réponses là où vous parlez déjà.

  • CRM et fichiers clients

    Il retrouve le client, complète la fiche, prépare la suite.

  • Documentation interne

    Il s’appuie sur vos procédures et fichiers autorisés, pas sur un chat vide.

  • Gestion et facturation

    Devis, factures, stocks : il prépare les pièces dans vos outils de gestion.

  • Agenda et projets

    Il croise les disponibilités, les échéances, les relances.

  • Données et outils maison

    Tableurs, bases, API : il s’adapte à ce qui n’a pas de logo connu.

Les agents n’oublient pas d’un échange à l’autre : ils ont vos outils, vos documents et vos règles. Pas des conversations isolées.

Ces logos sont des exemples, pas un catalogue fermé. La compatibilité s’étend à beaucoup plus d’outils, y compris les logiciels métier et les API maison.

À propos

Nicolas Brunner

Président de Kalhyps

Basé à LilleFrance et international

J’ai plusieurs années d’expérience dans l’analyse de données, la gestion de projet, l’automatisation et l’IA.

Passionné de technologie, je m’intéresse à ce qu’elle peut simplifier dans votre quotidien : moins de ressaisie, des informations plus faciles à retrouver, du temps pour votre métier.

De notre premier échange à la mise en place et à la formation, je suis votre interlocuteur. On construit à partir de votre activité et de vos outils.

Questions fréquentes

Avant d’en parler

Venez avec la tâche qui revient chaque semaine.

Un appel suffit
Faut-il changer d’outils ?

Non. Les agents se branchent sur votre existant : messagerie, CRM, gestion, agenda, tableurs, logiciels métier et outils maison. Ils travaillent dedans, là où vos équipes travaillent déjà. Le système s’adapte à vous, pas l’inverse.

Où vont nos données, et qui y a accès ?

L’agent utilise des droits limités à sa mission. Selon la solution, des données sont transmises à un service d’IA externe. Les lieux de traitement, les accès et la conservation sont précisés avec vous au cadrage.

Connexion et sécurité, en détail
Qu’est-ce qui peut se faire sans mon accord ?

Vous fixez les droits et les règles avec nous. Une action courante peut être autorisée à l’avance. Vous choisissez celles qui demandent une validation humaine. Les décisions métier restent à votre équipe.

Comment le système progresse-t-il, et que faire en cas d’erreur ?

Les résultats sont testés sur vos cas réels. Vos retours permettent de corriger les règles et, selon le système retenu, d’enrichir sa mémoire et ses procédures. Les améliorations sont vérifiées avant d’élargir son autonomie. Les situations qui demandent votre avis sont remontées à votre équipe.

Combien de temps avant que ça tourne ?

Ça dépend du process et des outils à brancher, donc pas de délai lancé au hasard. Le cadrage fixe le périmètre et le calendrier. On commence par un flux précis, testé sur vos cas réels, avant d’élargir à d’autres tâches.

On repart avec quoi, concrètement ?

Un système qui tourne dans vos outils, les accès et les règles, et une équipe formée pour s’en servir. Le système vous appartient. Et le même interlocuteur reste le contact une fois qu’il tourne.

En quoi c’est différent d’un abonnement à ChatGPT ?

Un abonnement donne accès à un outil. Kalhyps prend en charge la conception et l’intégration d’un système adapté à votre activité : connexions à vos outils, règles d’action, tests sur vos dossiers et formation de votre équipe. On part de ce que vous utilisez déjà, y compris vos assistants IA.

Budget, modèles et suivi

Comment se construit le budget ?

Le budget dépend de la tâche, des outils à connecter et du niveau d’accompagnement. Le devis distingue la mise en place, la formation et, si nécessaire, le suivi. Les éventuels coûts récurrents sont précisés : utilisation des services d’IA, hébergement et abonnements aux outils. Vous connaissez le périmètre et ces postes avant de vous engager.

Quels modèles d’IA et quel hébergement choisir ?

Un modèle est le moteur qui permet à l’agent de lire, comprendre ou rédiger. On le choisit selon vos besoins, votre budget et la sensibilité des données. Service externe, fournisseur européen ou modèle hébergé sur une infrastructure dédiée : les possibilités sont étudiées au cadrage. L’origine du fournisseur ne suffit pas à elle seule : on vérifie aussi où les données sont traitées et conservées.

Que se passe-t-il après la mise en place ?

Vous récupérez les accès, les règles et la formation pour utiliser le système. On définit qui surveille son fonctionnement, comment signaler un problème et quand intervenir. Le suivi et les évolutions sont convenus avec vous, selon vos besoins.

Contact

Un appel pour en parler.

En 30 minutes, on échange sur vos difficultés, vos outils et ce qui vous prend du temps. Vous repartez avec de premières pistes et une idée de ce qui mérite d’être creusé, sans engagement.

En visio via le calendrier ci-dessous. Une rencontre en présentiel peut aussi se convenir ensemble.

Ville
Lille
Téléphone
07 87 25 67 09

Kalhyps utilise vos coordonnées pour organiser l’échange et répondre à votre demande. Vos données personnelles

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